Como divulgar um evento: 6 dicas infalíveis
Uma das coisas que afetam diretamente o sucesso de um evento é a divulgação. Especialmente para encontros corporativos, técnicos e acadêmicos, saber como divulgar um evento pode ser decisivo entre um evento bem-sucedido ou vazio. Além disso, conferências, congressos, cursos e palestras têm um público bastante específico em alguns casos, e a divulgação deve ser focada.
De nada adianta ter as melhores instalações, os melhores patrocinadores e os mais renomados profissionais se não houver uma propaganda bem feita, capaz de alcançar o público-alvo de forma infalível. Afinal, a presença do público é fundamental.
Hoje em dia somos constantemente bombardeados por informações. Por isso, é importante saber como divulgar um evento de forma eficaz e relevante, para que a informação realmente atinja o seu público.
Aqui vão algumas dicas infalíveis para uma divulgação certeira de seu evento:
1. Investir no mundo virtual
O marketing digital é uma excelente ferramenta. Ele amplia muito a abrangência da divulgação, podendo alcançar as mais variadas pessoas e em vários lugares. Por isso, é interessante investir na web.
Um pontapé inicial para eventos grandes como congressos e feiras é criar uma página oficial com todas as informações do evento. Assim, as pessoas interessadas têm um local específico para acessar qualquer dado que possa ser relevante. É importante deixar a página do evento sempre atualizada para criar um interesse constante.
Existe uma infinidade de alternativas para trabalhar com marketing digital, como as próprias Redes Sociais, Blogs, Site próprio, etc. Utilize a que for mais adequada para o seu evento e para atingir o público-alvo.
2. Como divulgar um evento utilizando as redes sociais
As redes sociais funcionam como um boca a boca virtual. Estar presente nelas e utilizá-las para anunciar seu evento é uma maneira muito rápida e barata de alcançar um grande número de pessoas. E essas mesmas pessoas o divulgarão em sua rede de contatos.
Você pode usar mais de uma rede social ou focar na que mais se comunica com seu público, mas não deixe passar o potencial delas.
3. E-mail marketing e mensagens diretas
Se você dispõe de uma rede de contatos que possa se interessar pelo evento, o e-mail marketing é uma excelente alternativa. Especialmente para eventos corporativos e acadêmicos, a divulgação por essa plataforma dentro da organização traz ótimos resultados, já que você estará falando diretamente com seu público. O mesmo ocorre com mensagens diretas via aplicativo pelo celular.
4. Panfletagem
A panfletagem e a divulgação tradicional por meio de cartazes são outras maneiras de como divulgar um evento. Apesar de tradicionais, tais estratégias ainda ocupam um lugar de destaque na divulgação de qualquer evento.
Neste caso, mais do que nunca, o direcionamento é fundamental. Se o evento é voltado para jovens, por exemplo, a distribuição dos panfletos deve ser feita em um local frequentado por eles.
5. Patrocínio
Outra forma muito eficaz de divulgação é buscar patrocinadores. O patrocínio é vantajoso para ambos os lados, uma vez que o investidor tem a possibilidade de expor sua marca, e o evento tem a chance de ser divulgado pelo patrocinador, podendo alcançar um maior público.
Você pode usar essa parceria para atingir pessoas ligadas à marca patrocinadora pelos canais de comunicação da própria empresa.
Além disso, saiba como seu evento pode ser muito mais lucrativo através dos seus parceiros.
6. Desenvolver um senso de urgência
Uma boa estratégia para alavancar a venda de ingressos para um evento é criar um senso de urgência. É de conhecimento de todos que dá-se mais valor ao que é escasso, raro, difícil de conseguir. Nesse sentido, criar, por exemplo, uma escassez dos ingressos gera um maior interesse e no público.
A venda de ingresso em lotes, com um preço crescente a cada virada de lote, ajuda a antecipar a compra e garantir público. Outra estratégia é oferecer brindes ou descontos aos que comprarem antecipadamente.
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