Como promover um evento e aumentar o número de participantes?
O público é a parte mais importante de qualquer evento. Atrair a atenção dele, conquistar participantes e saber como promover um evento é fundamental para o sucesso da ocasião.
Em eventos em geral, este é sempre um grande desafio. E é ainda mais importante no caso de eventos recorrentes, que acontecem todo o ano. Investir em promoção e divulgação é fundamental para atrair pessoas. Existem também outras estratégias para chamar a atenção do público, manter o interesse nos eventos e conquistar novos integrantes, ano após ano.
A seguir, te daremos algumas dicas de como promover um evento e, assim, aumentar o número de participantes.
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Investir em divulgação
A divulgação do evento é fundamental para torná-lo conhecido e gerar interesse das pessoas. Ela permite que você alcance um público que não conhecia o evento anteriormente, auxiliando na captação de novos participantes. Além disso, àqueles que já o conhecem, podem ter o interesse reforçado.
Então, identifique os melhores canais de divulgação, que vão falar diretamente com o seu público, e mão na massa!
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Buscar e destacar diferenciais
Uma das maneiras de como promover um evento é sempre buscar novidades e destacar os diferenciais do evento para atrair novos participantes.
Além de inovar sempre que possível, buscando diferenciais para evento, é muito importante publicá-los. As novidades e os diferenciais devem estar em lugar de destaque dentro da divulgação do evento, para que o público não pense que se trata de “mais do mesmo”.
Assim, quem já visitou o evento anteriormente se sentirá estimulado a voltar, e quem nunca compareceu se sentirá atraído.
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Como Promover um Evento Utilizando as redes sociais
As redes sociais são suas aliadas na hora de promover seu evento e motivar a participação das pessoas. Tenha uma página do evento nas redes sociais e crie conteúdos relevantes para gerar interesse.
É importante também, incentivar as pessoas a compartilhá-lo, por meio de promoções ou links a serem compartilhados.
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Presença de personalidades
A presença de personalidades importantes no evento é um grande atrativo. Por exemplo, ao promover um encontro na área de saúde, convide um médico ou especialista renomado, ou que esteja em evidência no momento, como forma agregar maior relevância ao evento e, consequentemente, atrair um maior público.
Artistas ou pessoas famosas que tenham relação com o tema, ou que possam contribuir com o evento, também geram muito interesse. Mas, é necessário ter cuidado! A personalidade em questão deve, de fato, ser autoridade no(s) assunto(s) que serão abordados no evento, para não perder a credibilidade e decepcionar o público.
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Possibilitar inscrições antecipadas
Crie a possibilidade de inscrições antecipadas para o evento e incentive isso uma oferta especial com desconto, lotes que mudam periodicamente.
Se o seu evento for recorrente, promover as inscrições para o próximo evento durante o atual é algo que pode fomentar a participação contínua do público. As pessoas já se encontram inseridas no ambiente do evento, assim, estão mais propensas a participar do próximo.
Além disso, deixar em aberto páginas para inscrições com bastante antecedência ajuda a avaliar o interesse do público e a direcionar ações de divulgação.
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Convidar influenciadores digitais
Uma dica útil de como promover um evento é entrar em contato com um influenciador digital que se comunique bem com seu público-alvo e estabelecer uma parceria, concedendo cortesias. Isso pode trazer mais divulgação, além de despertar o interesse de novos participantes.
Assim como as personalidades importantes, o influenciador digital precisa estar, de alguma forma, relacionado à área do evento. Por isso, avalie criteriosamente em qual evento é possível utilizar essa estratégia.
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