Gerenciador de Eventos: Módulo de Atividades Extras
Você já enfrentou dificuldades com seu software de gerenciador de eventos para gerir suas atividades extras ( Palestras, workshops, minicursos e outros)? Então, esse artigo é para você!
Quem está mergulhado na rotina de promotor de eventos sabe que antes de planejar as ações, é necessário escolher os parceiros que irão acompanhá-lo em toda a jornada. Dentre eles, claro, está o gerenciador de eventos ideal.
Dentre muitas soluções indispensáveis para um bom software de gerenciador de evento, como módulo de credenciamento, relatórios de inscrições, opcionais e outras ações dos participantes, o sistema de gerenciamento de atividades extras está ocupando progressivamente a posição de prioridade na lista do organizador, seja para eventos corporativos, científicos, cursos e treinamentos e até religiosos.
Como um Gerenciador de Eventos Influencia a Quantidade de Inscritos?
Palestras, Workshops, minicursos, etc. são alguns dos principais motivadores para o público no evento. Assim, uma gestão dessas atividades com design e usabilidade inteligentes pode fazer toda a diferença na experiência do participante.
Nesse sentido, a plataforma Congressy inclui o meio mais eficaz do mercado de Eventos no Brasil em gerenciamento de atividades extras.
A ferramenta conta com um design inteligente e focado na usabilidade mais simples e eficiente possível. Assim, consegue comportar os mais diversos formatos de atividades que seu evento pode oferecer, de palestras a oficinas em geral.
Como Funciona?
Na Congressy, já ocorreram eventos com 30 palestras simultâneas, cada qual em auditórios de tamanhos diferentes. O Software gerenciador de evento para esse nível de complexidade precisa, necessariamente, ser simples de usar e bem organizado.
Nesses casos, nosso sistema distribui as vagas por auditório. Para temas com maior demanda, foram selecionados os maiores auditórios. Os menores ficaram para aqueles com uma demanda menor. Tudo isso foi realizado automaticamente, no momento da inscrição para o evento.
Além disso, a gestão de horários permite que o participante escolha livremente oficinas de sua preferência, sem que ocorra choque de horários ou repetição de temas.
Veja na ilustração:
Nesse caso, assim que o inscrito selecionou a vaga no Seminário sobre ‘Os desafios para a gestão da Comunicação’, a outra atividade no mesmo horário ficou imediatamente indisponível. Assim, o software gerenciador de eventos evita que o inscrito registre-se em atividades com choque de horários.
Cerca de 40% dos Organizadores de Eventos ainda organizam atividades extras através de planilhas durante o evento, desperdiçando as horas remuneradas de sua equipe. Por isso, a Congressy estruturou esse módulo: para acelerar e otimizar do seu evento!
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