Seguro para eventos: Evite imprevistos – Congressy
Todo organizador sabe que planejar cada detalhe é indispensável para o seu sucesso de seu evento. Tudo deve ser pensado com bastante atenção e cuidado, a fim de garantir a melhor experiência possível para todos os envolvidos no processo.
Entretanto, mesmo com um planejamento impecável da equipe organizadora, imprevistos podem acontecer.
Quais imprevistos podem ocorrer em um evento?
Inúmeras adversidades podem se passar no dia de um evento. Por exemplo: Um participante ou membro da equipe de organização sofrer algum tipo de acidente, ou o alimento distribuído intoxicar os que o ingeriram. Tais situações são muito recorrentes e estão englobadas nos danos morais que o organizador de evento pode enfrentar.
Além disso, danos materiais também podem ocorrer. Como um objeto do local ser danificado, ou circunstâncias ainda mais caóticas como incêndios ou falhas elétricas.
Esses são apenas alguns dos exemplos dentre os inúmeros imprevistos que podem acontecer no dia do evento. O que impacta diretamente na experiência do participante e, consequentemente, na imagem da empresa responsável pela organização.
Nesse sentido, os organizadores estão adotando os seguros para eventos. Eles visam garantir a segurança em qualquer tipo de evento e, assim, suavizar situações desagradáveis, caso ocorram.
O seguro para eventos é obrigatório?
Há uma preocupação, cada vez mais crescente, com a garantia da segurança de todos os envolvidos no evento. Motivada pelo trágico acidente ocorrido na Boate Kiss, em 2013, em Santa Maria (RS).
Mesmo que a adoção de um seguro para eventos ainda não seja obrigatória, a Câmara Federal, a partir de comissões internas, tem aprovado um projeto de lei que visa tornar obrigatória a contratação da cobertura de Responsabilidade Civil para eventos e, consequentemente, garantir o pagamento do seguro para eventos (Projeto de Lei Complementar – PLP 1/2015 ).
Assim, o seguro evita que o organizador utilize de seus próprios bens para indenizar aqueles que foram afetados por qualquer dano ocorrido durante o evento. Além disso, o seguro para eventos garante que as pessoas que foram prejudicadas tenham todo o amparo necessário.
Quais as vantagens de um seguro para eventos?
Ter tranquilidade no dia do evento parece impossível para qualquer organizador. Entretanto, contratar um serviço de seguros pode ajudar nessa missão. Afinal de contas, saber que o público está em segurança é o primeiro passo para o seu bem-estar. E é isso, entre outros benefícios, que o seguro para eventos possibilita.
Ademais, com a internet, a grande maioria dos participantes e parceiros tem completa noção de seus direitos. E, claro, dos deveres de uma equipe organizadora de eventos. Dessa forma, tanto os parceiros quanto o público reconhecem a necessidade da adoção de um serviço de seguros. Assim, caso não o adote, a empresa pode acabar transmitindo uma imagem de descaso, o que pode resultar em contratos não fechados e eventos vazios.
Além disso, os imprevistos acima citados configuram, em diferentes formatos, prejuízos para o organizador. Isso significa que, sem a contratação de um seguro para eventos, ele está sujeito a responder pela reparação de qualquer dano causado, ainda que involuntariamente.
Nesse sentido, contar com o auxílio rápido e efetivo de um seguro para eventos é de extrema importância para uma boa organização. Além de funcionar como uma eficiente estratégia de marketing para o organizador, uma vez que demonstra seu bom planejamento e sua preocupação com todos os envolvidos.
Como a Plataforma Congressy pode me ajudar nessa questão?
Trazendo ainda mais facilidade e viabilidade ao seu evento, a Congressy, plataforma online de eventos, apresenta a possibilidade do organizador incluir o seguro contra acidentes pessoais no valor de venda do ingresso.
Assim, de forma rápida e simples, o participante recebe uma notificação e o organizador tem sua apólice atualizada, de acordo com as inscrições realizadas no evento. Garantindo a sua segurança e de seu público, antes, durante e após o evento.
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